Un des aspects essentiels de Tuleap est la gestion fine des permissions sur les documents, permettant de contrôler qui peut lire, modifier ou partager le contenu. Nous allons vous expliquer plus en détail dans cet article comment cela fonctionne.

Comprendre et gérer les permissions de documents dans Tuleap

Tuleap est une plateforme collaborative qui permet de gérer des projets, des documents et la coordination d’équipes. L’un des points essentiels pour bien travailler avec Tuleap est la gestion des permissions sur les documents, afin de contrôler qui peut voir, modifier ou administrer les fichiers.

Les types de permissions

Editing permissions for a document with roles: Reader, Editor, and Manager.

Dans Tuleap, chaque document ou dossier peut avoir différents niveaux d’accès :

Lecteur : permet de visualiser un document ou son contenu. Être lecteur signifie avoir accès au document, le voir dans l’arborescence, consulter ses propriétés et son historique.
Rédacteur : permet de modifier ou déplacer un document. Les rédacteurs sont des lecteurs qui peuvent également modifier le document. « Modifier » signifie mettre à jour une nouvelle version, changer le lien ou le nom de la page wiki, éditer les propriétés, déplacer l’élément ou le supprimer.
Gestionnaire : Les gestionnaires sont des rédacteurs qui peuvent également définir les permissions d’un document ou d’un dossier et accéder aux journaux.

Attention
Si un utilisateur n’a pas le droit de lire un dossier, il ne pourra accéder à aucun des documents qu’il contient, même si des permissions particulières sont définies sur certains fichiers.

Verrouillage d’un document

Il est possible à tout membre du projet de verrouiller un document. Pour cela il suffit d’aller dans le gestionnaire de document et de cliquer sur le cadenas fermé pour verrouiller. Un petit cadenas fermé apparaîtra ensuite au bout de la barre de nom du document.

Pour déverrouiller le document, il suffira d’effectuer la même action dans le gestionnaire de document où le cadenas fermé sera devenu un cadenas ouvert.

Information
La personne ayant verrouillé le document est le seul et unique utilisateur pouvant effectuer une modification dans un document verrouillé. Egalement, il n’y a que lui et les administrateurs de projet qui peuvent déverrouiller un document.

Héritage des permissions

Les documents suivent un système d’héritage dans Tuleap :

Par défaut, un document reprend les permissions du dossier dans lequel il se trouve.
Il est possible de définir des permissions spécifiques sur un document ou un sous-dossier, qui prennent alors le pas sur celles héritées.

Cette flexibilité permet, par exemple, de protéger certains fichiers sensibles dans un dossier qui, lui, est accessible à tous les membres d’un projet.

Gestion des permissions par groupes

Tuleap permet d’attribuer les droits à des utilisateurs ou à des groupes :

Les groupes de projet simplifient la gestion des droits pour l’ensemble des membres d’un projet.
Les groupes personnalisés sont utiles pour donner accès à certains documents à des utilisateurs précis (par exemple, des documents financiers et/ou confidentiels).

Information
Gérer les permissions par groupe plutôt qu’individuellement réduit les erreurs et facilite les modifications futures.

Conseils pratiques

Pour que la gestion des permissions reste claire et efficace, voici quelques conseils :

Organiser l’arborescence des dossiers en fonction des niveaux de confidentialité.
Utiliser les groupes plutôt que de régler les droits document par document.
Vérifier régulièrement les permissions, notamment après l’ajout de nouveaux utilisateurs et/ou fichiers.
Se rappeler que l’absence du droit de lecture sur un dossier bloque automatiquement l’accès à tout ce qu’il contient.

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Quiz

Atelier - Appliquer les permissions de documents

Dans le gestionnaire de documents :

Créez un dossier nommé “Documentation projet”
Ajoutez un document texte dans ce dossier

Sur le dossier “Documentation projet” :

Donnez le droit Lecteur à un groupe d’utilisateurs
Donnez le droit Rédacteur à un autre groupe
Donnez le droit Gestionnaire à un troisième groupe

En tant qu’utilisateur de chaque groupe :

Vérifiez les actions possibles (lecture, modification, gestion)
Observez les différences de comportement selon le rôle

Atelier - Tester le blocage par absence de droit de lecture

Pré-requis :

Avoir au moins deux groupes d’utilisateurs

Étapes

Dans le gestionnaire de documents :

Créez un dossier nommé “Dossier restreint”
Ajoutez deux documents dans ce dossier

Sur le dossier :

Retirez le droit de lecture à un groupe d’utilisateurs
Ajoutez des permissions spécifiques sur un document à l’intérieur

En tant qu’utilisateur du groupe :

Testez l’accessibilité du dossier

Atelier - Tester l’héritage des permissions

Dans le gestionnaire de documents :

Créez un dossier parent nommé “Dossier principal”
Créez un sous-dossier ou document à l’intérieur

Sur le dossier parent :

Définissez des permissions pour un groupe

Sur le document :

Définissez des permissions différentes
Observez que ces permissions écrasent l’héritage

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