Dans le gestionnaire de documents de Tuleap, il est possible d’activer des notifications spécifiques pour chaque document ou dossier afin de rester informé des actions importantes qui y sont effectuées.
Le déclenchement des notifications
Lorsque l’on active la notification pour un élément (document ou dossier), Tuleap peut nous avertir lors de :
La création d’un nouveau document dans le dossier pour lequel on a activé les notifications.
La mise à jour d’un document, par exemple un changement de contenu ou de métadonnées.
Le déplacement du document ou du dossier vers un autre emplacement.
Chaque fois qu’un élément que l’on suit est modifié ou qu’un nouveau contenu apparaît dans ses données, Tuleap envoie une notification si l’on a coché la case dédiée à cet effet.
Activer les notifications
Dans l’interface du Document Manager, lorsque l’on consulte un document ou un dossier, on peut voir une action spécifique nommée “Notifications”.
Il suffit de cocher cette option pour commencer à recevoir des alertes lorsque l’un des événements listés ci-dessus se produit.
Gérer les notifications en tant qu’administrateur de projet
Comme montré dans la vidéo ci-dessus, il est possible à l’administrateur du projet de forcer les notifications des documents et des dossiers aux membres du même projet.
Groupes d’utilisateurs : force les notifications pour un ou plusieurs groupes spécifiques ainsi qu’au groupe des administrateurs du projet si souhaité.
Utilisateurs : force les notifications à certains membres du projet spécifiquement.
Mode de réception
Les notifications pour les documents dans Tuleap sont généralement reçues par e-mail, conformément au système de notification global de l’outil.
Cela signifie que si on s’inscrit à une notification d’un document, Tuleap enverra un e-mail pour nous informer d’une création ou d’un changement.