Administration du service des documents

Vous retrouverez dans cet article les informations qui vont vous aider dans l’administration de la documentation de votre projet.

Accéder à l’administration

Rendez-vous dans les documents du projet pour accéder à l’administration depuis le menu en haut.

Tuleap interface showing document management options and highlighted administration section.

Vous arrivez ainsi sur la page de configuration avec plusieurs onglets accessibles.

Administration interface showing search criteria and displayed columns for document management.

Onglet “Recherche”

Administration interface displaying search criteria and visible columns for document management.

Cet onglet vous permet de choisir quels critères de recherche vous souhaitez faire apparaître dans votre documentation ainsi que les colonnes de données que vous souhaitez.

Onglet “Permissions”

Administration permissions settings with highlighted user groups and document modification options.

Cet onglet vous donne la possibilité de gérer de manière globale les permissions des groupes d’utilisateurs concernant la documentation du projet. Les choix effectués dans cet onglet prennent le pas sur les choix des permissions définies depuis le menu de gestionnaire de document (voir l’article dédié).

Onglet '“Propriétés”

Document management properties including title, description, and status settings overview.

Déterminez dans cet onglet les détails des propriétés qui seront remplies lors de la création de votre document.

Vous pouvez également importer des propriétés de n'importe quel projet auquel vous avez accès.

Onglet “Documents obsolètes”

Overview of obsolete documents with titles and expiration dates listed for management.

Vous retrouvez ici tous les documents dont la date d’obsolescence est dépassée. L’administrateur du projet doit avoir activé le champs “Obsolescence date”.

Par la suite, il sera possible de préciser pour chaque document la date à partir de laquelle le document devra être considéré comme obsolète (rendez-vous dans l’onglet des “Propriétés”).

Onglet “Documents réservés”

Administration page displaying reserved documents list with no documents available.

Les documents “Réservés” sont ceux qui ont été verrouillés par un utilisateur. Cela veux dire que personne d’autre ne peux toucher à ce document (voir l’article sur les permissions de documentation projet).

Onglet “Modèle de nom de fichier”

Document naming model with variables for automatic file naming during uploads.

Cet onglet est très pratique afin de permettre un nommage de documentation cohérent et défini pour votre projet. Cela permet un meilleur suivi des documents et il sera plus facile de les trouver lors de la recherche.