Introduction au Kanban

Dans cet article, vous découvrirez comment créer un kanban, le paramétrer et l’utiliser au quotidien pour la bonne gestion de vos projets.

Le Kanban est un outil de gestion de la production dit à "flux tendu".

Dans quel cas utilise t-on un Kanban ?

Il y a plusieurs types d'usages du Kanban. En général cet outil se révèle être un outil efficace lorsque l'on doit traiter des demandes qui arrivent de manière non prévisibles.

Par exemple :

• Une équipe de support qui doit gérer des incidents.

• Une ligne de production qui doit produire des commandes.

• Toute personne qui doit suivre ou réaliser des tâches.

Activer le service “Kanban”

Créer un kanban

Information

Un tracker ne peut être utilisé que pour un seul kanban. Aussi, si un kanban est déjà basé sur un tracker, il ne sera pas possible d'en créer un autre basé sur ce tracker.

Créer des cartes dans un kanban

Chaque carte d’un kanban matérialise une tâche. Il est possible d'ajouter ou non des informations (détails, responsable, type de tâche, etc.) mais un titre est en revanche, lui, obligatoire.

Une fois les cartes créées, vous pouvez utiliser le drag and drop (glisser-déposer) de gauche à droite, de droite à gauche, de haut en bas et de bas en haut. Ceci va constituer la majorité de vos actions quotidiennes sur votre kanban.

Modifier les informations de l’artifact depuis les cartes

Vous pouvez mettre à jour les informations de votre artifact aussi bien depuis l’onglet de modification rapide avec un clic gauche sur son id# ou depuis sa page globale de modification avec un clic droit sur son #id, selon vos préférences et besoins.

Vous retrouverez l’id# de votre artifact juste ici :

Avec un clic gauche, vous ouvrez le pop-up de modification rapide :

Avec un clic droit, vous pouvez ouvrir dans un nouvel onglet la vue complète de l’artifact afin de le mettre à jour :

Configurer un kanban

Lorsque vous êtes sur un kanban, vous retrouvez quatre boutons d’action.

+Ajouter un(e) “nom du tracker”

C’est depuis ce bouton que vous pouvez créer un nouvel artifact depuis votre kanban. Son nom change en fonction du nom du tracker auquel il est rattaché.

Editer le kanban

Grâce à ce bouton, vous avez accès à différentes personnalisations de votre kanban :

• Label : vous pouvez choisir de renommer votre kanban.

• “Est promu” : vous permet d’ajouter un raccourci à ce kanban directement dans votre menu Tuleap sous le raccourci “kanban” lui-même.

• Configuration des colonnes : offre la possibilité de changer le nom et l’ordre des colonnes.

• rapport de tracker : vous permet d’ajouter des filtres déjà créés dans les paramètres du tracker de votre kanban.

• Zone de danger : possibilité de supprimer définitivement le kanban.

  Attention

  Une suppression est définitive et il vous faudra recréer le kanban avec tous ses paramètres si vous souhaitez de nouveau l’utiliser.

Afficher les rapports

Vous pouvez faire ressortir des données de votre rapport sur une période à sélectionner (7 derniers jours, 3derniers mois, 6 derniers mois, dernière année).

Ajouter au tableau de bord

Depuis ce bouton, vous pouvez ajouter ce kanban directement dans le tableau de bord de votre projet et/ou dans votre tableau de bord personnel.

L’affichage des informations des cartes

Vous pouvez choisir de visualiser les cartes de votre kanban sous un format condensé ou sous un format détaillé. A vous d’évaluer ce qui est le plus adapté en terme de niveau de lecture souhaité de vos artifacts.