Dans cette rubrique, vous découvrirez l’outil Backlog de Tuleap.
L’outil de planification Backlog
L’outil Backlog est un outil de planification et de suivi de projet.
Il vous permet de donner de la visibilité à court et moyen terme à vos projets. Vous pourrez ainsi planifier en amont les jalons de votre projet et suivre son avancement au quotidien.
Tuleap vous fournit des modèles pour gérer des projets avec la méthode Scrum, mais vous pouvez configurer l’outil pour aussi gérer des projets Agiles, Hybrides, en mode Cycle en V, etc.. .
Comment configurer l’outil de planification (Backlog) pour Scrum ?
Si vous n’avez pas encore utilisé Backlog, un modèle d’outil de gestion de projet basé sur la méthode Scrum sera initialisé.
Vous pourrez bien sûr le modifier ou l’adapter à tout moment selon votre usage et vos besoins.
Le Backlog liste tous les éléments du projet qui nécessitent d’être planifiés.
Vous pouvez ajouter :
des objets (ou tâches) dans votre backlog : côté gauche
des jalons à votre projet : côté droit
Comment mettre en place son Backlog ?
À noter que nous nous appuierons ici sur la méthodologie Scrum en utilisant des trackers Epic et User Story. Cependant, libre à vous de créer et d’utiliser d’autres trackers selon vos besoins.
1. Créer des Epics
Un epic est une catégorie qui désigne une problématique spécifique, comme la sécurité d’un véhicule par exemple, ou encore une problématique moteur.
2. Créer des User Stories
Info pratique
Vous pouvez attribuer un poids à chaque élément. Ce poids est lié au coût de fabrication. L’unité dépendra de l’utilisation que vous ferez de l’outil.
3. Ajouter une tâche à vos User Story
Sélectionnez la User Story qui vous intéresse et ajoutez votre tâche.
Info pratique
Vous pouvez facilement gérer et déplacer vos tâches dans les différentes User Stories en utilisant le glisser/déposer.
4. Ajouter des jalons à votre projet
Attribuez-lui ensuite la capacité totale disponible à l’accomplissement de cette livraison.
5. Planifier des éléments dans vos jalons.
Pour planifier un élément dans une livraison / échéance, il suffit de glisser- déposer cet élément dans le bon jalon.
La somme de l’effort des éléments ajoutés à votre jalon sera comparée à la capacité de production liée au jalon lui-même. Si l’effort initial est supérieur à la capacité, un rappel coloré mettra l’excès en évidence.
Trois vues sont affichables depuis un jalon :
Résumé : Affiche le résumé du jalon
Planification : Permet de décomposer le jalon en jalons secondaires
Tableau des tâches : Affiche le statut des éléments dans un Taskboard
À noter qu’il est possible, via les paramètres, d’utiliser un Cardwall, mais le Taskboard constitue la version la plus récente.
La vue d’ensemble recense l’ensemble des éléments rattachés au jalon ainsi que le Burnup et le Burndown du jalon.
Burnup : montre l’état d’avancement du jalon
Burndown : affiche le reste à faire.
Le tableau de tâches (Taskboard) affiche l’état des différentes tâches et permet le suivi des actions.