Estimer les éléments
Les stories et les bugs doivent être estimés pour :
faciliter la planification en fonction de la capacité d'une équipe
avoir des métriques sur l'avancement mais aussi sur la capacité d'une équipe sur le long terme
Ces valeurs peuvent être paramétrées dans les formulaires de création des stories et des bugs.
Dans ce modèle, il faut rajouter une valeur dans le champ "Initial effort". Notez que ce champ peut porter un nom donné par l'administrateur du projet.
Les valeurs sont exprimées en points.
Pour une utilisation optimale de l'outil Backlog, vous pouvez également saisir le "reste à faire" (ou remaining effort).
Elle se situe juste en dessous du champ "initial effort" qui a servi à saisir l'estimation des items.
Saisir la capacité
Vous pouvez indiquer la capacité de l’équipe en points ou en jours. Dans ce modèle, elle est exprimée en points.
Deux méthodes existent :
Saisir la capacité directement dans la release
Saisir la capacité dans chaque sous-jalon. C’est la méthode recommandée.
Le champ “Total capacity” affichera automatiquement la somme des capacités des sous-jalons.
Planifier en fonction de la capacité
L’effort estimé du jalon se met à jour lorsque vous ajoutez un élément dans une release.
La somme de l’effort des éléments ajoutés à votre jalon sera comparée à la capacité de production liée au jalon lui-même. Si l’effort initial est supérieur à la capacité, un rappel coloré mettra l’excès en évidence.
Déplanifier des éléments
Retirez d’abord les éléments déjà planifiés.
Ouvrez la release.
Déplacez les éléments du sprint vers la release.
Ouvrez le backlog.
Déplacez les éléments de la release vers le backlog.
Vous pouvez déplacer plusieurs éléments en même temps. Maintenez CTRL pour les sélectionner, puis déplacez-les ensemble.
Clôturer un jalon ou un sous jalon
Pour fermer un jalon ou un sous-jalon, il faut simplement éditer cet élément en modifiant le statut de l'élément.
Une fois fermés, les éléments apparaîtront en cliquant sur "Charger les jalons fermés" :
Puis, ils apparaitront dans la section "Les jalons fermés sont en dessous" :
Que faire si les éléments ne sont pas tous terminés ?
Il arrive que certains éléments n'aient pas pu être terminé pendant un jalon ou un sous-jalon; en théorie le "reste à faire" de ces éléments doit être ré-estimé et remis dans le backlog ou dans le jalon ou sous-jalon suivant, ce qui peut entrainer des modifications dans la planification.
Aussi, il est possible de :
Laisser l'élément ou la user story avec les tâches qui ont été finies dans le sprint initial
Créer une nouvel élément qui fait référence à celui non fini afin de ne pas perdre en traçabilité
Attacher à ce nouvel élément les tâches qui n'avaient pas été finie dans la user story initiale