Le menu “Configuration des projets” vous permet d’accéder à six onglets différents.
Modération de la création de projets
Cet onglet vous permet de contrôler la création de projets sur l’instance.
C’est ici que vous définissez si la création d’un projet par un utilisateur doit être soumise à la validation d’un administrateur de l’instance.
Vous pouvez également déterminer :
Le nombre maximum de projets en attente de validation
Le nombre maximum de projets qu’un utilisateur peut avoir simultanément en attente de validation.
Pour ne pas définir de limite, il suffit de mettre “-1” en valeur.
Les projets en attente
C’est ici que vous pouvez retrouver tous les projets qui ont été créés et soumis à la validation des administrateurs.
Modèles de Projet
Vous pouvez accéder ici à vos modèles de projet. Ces modèles peuvent être utilisés à la création d’un nouveau projet pour faciliter la mise en place automatique d’un projet selon vos besoins précis.
Ces modèles sont définis dans l’onglet “Tous les projets” et en accédant aux détails du projet que vous souhaitez définir comme modèle.
Il sera ensuite ajouté à la liste des modèles.
Les Webhooks
Dans cet onglet, vous pouvez configurer les webhooks appelés automatiquement lors de la validation d’un nouveau projet.
Pour rappel, un webhook permet d’envoyer une notification à une URL externe lorsqu’un projet est créé et validé sur l’instance.
Vous pouvez ici ajouter un nouveau webhook, consulter la liste des webhooks déjà configurés, et vérifier la dernière date de push ainsi que son dernier statut.
Les Champs personnalisés
Dans cet onglet, vous pouvez créer des champs personnalisés qui seront affichés à la création d’un nouveau projet.
Vous pouvez également définir si ce champ est obligatoire ou non et son rang d’apparition à l’écran.
Les Catégories de projets publics
Dans cet onglet, vous pouvez créer et gérer les catégories de projets publics disponibles sur l’instance.
Ces catégories permettent de classer les projets publics selon différents critères, par exemple leur licence, leur thématique ou tout autre élément utile à votre organisation. Elles peuvent être organisées hiérarchiquement, avec des catégories parentes et des sous-catégories.
Lors de l’ajout d’une catégorie, vous devez renseigner un nom complet, un nom court, choisir éventuellement une catégorie parente et ajouter une description. Vous pouvez également définir si la catégorie est requise et si elle doit être affichée lors de la création d’un projet.
La visibilité des projets
Cet onglet vous permet de définir les droits et les actions qui concernent la visibilité des projets.
Vous pouvez définir si les administrateurs de projet sont autorisés à choisir eux-mêmes la visibilité de leur projet. Si cette option est désactivée, cela permet de mieux contrôler la confidentialité des projets et d’éviter qu’un projet contenant des informations sensibles soit rendu visible par erreur.
Vous pouvez également choisir d’envoyer automatiquement un email aux membres du projet lorsque sa visibilité change.
Enfin, vous pouvez définir la visibilité appliquée par défaut lors de la création d’un nouveau projet (publique ou privée).
Les Widgets
Vous pouvez ici désactiver les widgets que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans les tableaux de bord des projets de l’instance.
