Champs

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Les trackers constituent les briques de base dans lesquelles l’information relative à un artifact est stockée.
Deux trackers se distinguent uniquement par la composition de leurs champs et par la signification attribuée à chacun d’eux.

La mise à jour des champs s’effectue dans la section « Gérer l’utilisation des champs » de l’interface d’administration du Tracker.

Chaque champ est composé des éléments suivants :

  • Un nom, utilisé pour identifier le champ au sein du tracker ;

  • Un label, qui correspond au nom affiché à l’écran ;

  • Une description, qui permet de préciser la nature de l’information à renseigner ;

  • Un rang, qui détermine l’emplacement du champ dans la structure de l’artifact ;

  • Une case à cocher « requis », qui spécifie si la saisie de ce champ est obligatoire ou facultative.

Form fields for updating an element with labels and descriptions in a user interface.

Ensuite selon le champ, il peut y avoir des valeurs par défaut ou une liste de choix à configurer.

Info pratique

Les couleurs que vous affectez aux valeurs seront ensuite reprises dans les graphiques si le champ a été utilisé pour en construire un.

Pour le champ « status », par exemple, plusieurs catégories peuvent être ajoutées.
L’édition du champ permet d’ajouter de nouvelles valeurs, puis de les organiser, soit par ordre alphabétique, soit dans un ordre personnalisé en faisant glisser les lignes correspondantes.

Le champ sera alors directement modifié et s’affichera comme souhaité dans le formulaire de création ou de modification d’un artifact :

Dropdown menu showing various task statuses including New, In Progress, and Archived.


Les champs calculés

Chaque tâche peut être associée à un coût, par exemple un coût en temps, et il peut être utile de calculer le coût total de résolution d’une user story par exemple.
Dans ce cas, ce coût correspondrait à la somme des coûts des tâches liées à cette story.

Pour remonter cette information au niveau de la story, il est possible d’utiliser un champ calculé.
Ce champ additionne les valeurs d’un champ numérique (entier ou flottant) portant le même nom dans les artifacts liés. Le type de lien utilisé n’a pas d’importance : tous les artifacts associés seront pris en compte dans le calcul.

Une fois les deux champs créés, renseignez les efforts initiaux pour chaque tâche dans le tracker “Tasks”.

Task #407725 details with initial effort and associated story link displayed.

Task management interface displaying tasks, their statuses, and initial effort estimates.

Le champ calculé du trackerUser Stories” additionnera ensuite automatiquement les valeurs des tâches qui leur sont associées dans le trackerTasks”.

User story details including effort total and task references for project management.