--- title: "Tables d'approbation" slug: "documentation-tables-dapprobation" tags: ["Gestion Documentaire", "Table D'approbation", "Traçabilité"] updated: 2026-04-09T07:37:52Z published: 2026-04-09T07:37:52Z canonical: "help.tuleap.com/documentation-tables-dapprobation" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.tuleap.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Tables d'approbation Afin de garantir au mieux la conformité de vos travaux, vous découvrirez dans cet article comment gérer les tables d’approbation de votre documentation. ### Qu’est-ce qu’une table d’approbation dans Tuleap ? Une **table d’approbation** dans Tuleap permet de définir et de suivre un **processus de validation formel** sur un document. Elle sert à : - **Structurer** les étapes d’approbation. - **Identifier** les personnes responsables. - **Garantir la traçabilité** (qui a approuvé, quand, avec quel commentaire). - **Respecter des contraintes** qualité ou réglementaires (ISO, audit, etc.). ### Où trouver les tables d’approbation ? Les tables d’approbation sont disponibles depuis le menu de la gestion du document. ![Document management interface showing options for editing and managing files.](https://cdn.document360.io/79854fff-060e-43bf-bca3-f7bb88550673/Images/Documentation/Capture d’écran 2026-01-07 à 09.35.24.png) ### Créer une table d’approbation [Embedded content](https://app.storylane.io/demo/ud1xmkyfkxfi?embed=inline) ### Mettre à jour une table d’approbation Rendez-vous dans l’administration de la table d’approbation afin d’ouvrir ses paramètres et de les mettre à jour. ![Document approval details showing requestor, status, and version information.](https://cdn.document360.io/79854fff-060e-43bf-bca3-f7bb88550673/Images/Documentation/Capture d’écran 2026-01-07 à 10.29.52.png) Les paramètres permettent de modifier les mêmes paramètres qu’à la création mais également de supprimer définitivement cette table d’approbation. ![Administration interface for approval table settings and user notifications management.](https://cdn.document360.io/79854fff-060e-43bf-bca3-f7bb88550673/Images/Documentation/Capture d’écran 2026-01-07 à 10.33.43.png) > [!WARNING] > **Attention** > > La **suppression est définitive**, il faudra la récréer si elle a été supprimée par erreur. ### Gérer une table d’approbation suite à assignation [Embedded content](https://app.storylane.io/demo/fvo3tfqovebx?embed=inline) Les ![Dropdown menu showing approval status options for a document review process.](https://cdn.document360.io/79854fff-060e-43bf-bca3-f7bb88550673/Images/Documentation/Capture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202026-01-07%20a%CC%80%2016.40.55.png) Les différentes types d’approbation : - **Pas encore :** Status quo. Vous pouvez commenter mais personne ne sera notifié. - **Approuvé :** Envoie un email au demandeur d'approbation et notifie le prochain approbateur dans la séquence si besoin. - **Rejeté :** Envoie un email au demandeur d'approbation et stoppe la séquence si besoin. - **Commentaire seulement :** Envoie un email au demandeur d'approbation pour l'informer qu'il y a des commentaires. Dans le mode séquentiel, le workflow de notification est suspendu. - **Pas d'avis :** Envoie un email au demandeur d'approbation et notifie le prochain approbateur dans la séquence si besoin. ### Créer une nouvelle version d’un document en cours d’approbation ![New version document creation with approval table options and file selection.](https://cdn.document360.io/79854fff-060e-43bf-bca3-f7bb88550673/Images/Documentation/Capture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202026-01-07%20a%CC%80%2017.15.13(1).png) Lorsqu’un **document est en cours d’approbation**, il arrive parfois qu’un utilisateur souhaite tout de même **créer une nouvelle version** de celui-ci. Dans ce cas, Tuleap offre trois possibilités : - **Copier la table d’approbation** existante avec tous ses paramètres : les mêmes approbateurs, commentaires ajoutés et engagements sont copiés et ajoutés au nouveau document. - **Recommencer le cycle d’approbation :** les approbateurs et les engagements sont totalement supprimés de la table. - **Créer une nouvelle table d’approbation vide** pour la nouvelle version du document : on recommence de zéro, il sera donc nécessaire de choisir de nouveaux les approbateurs et tout recommencer car aucune donnée de la table d’avant n’est gardée. ### Notifications et traçabilité/historique **Notifications** - Envoi automatique aux approbateurs selon si le document est ou non approuvé. - Relance possible auprès de l’utilisateur concerné en cas de retard d’approbation. - Notification au créateur de la table d’approbation après approbation ou rejet du document. Tuleap peut notifier les approbateurs de deux manières : - **Tous d'un coup :** notifie tout les approbateurs qui n'ont pas encore approuvé/rejeté le document. - **Séquentiellement :** notifie les approbateurs (qui n'ont pas encore approuvé/rejeté) l'un après l'autre. Si quelqu'un rejette le document, la séquence s'arrête. Dès qu'un approbateur est notifié par la table d'approbation, il est informé de tout changement ultérieur sur le document. **Traçabilité** Historique complet conservé : - Qui a approuvé. - Quand. - Avec quel commentaire s’il y a. Les informations sont exploitables pour des audits et revues qualité. > [!WARNING] > Attention > > Pour des raisons de performances, il n’est pas possible de demander l’approbation d’un document par l’ensemble des utilisateurs enregistrés sur la plateforme. ## Related - [Widget - Recherche des Documents par Id](/widget-recherche-des-documents-par-id.md) - [Widget - Documents en attente d'approbation](/widget-documents-en-attente-dapprobation.md)