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title: "Tables d'approbation"
slug: "documentation-tables-dapprobation"
tags: ["Gestion Documentaire", "Table D'approbation", "Traçabilité"]
updated: 2026-04-09T07:37:52Z
published: 2026-04-09T07:37:52Z
canonical: "help.tuleap.com/documentation-tables-dapprobation"
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# Tables d'approbation

Afin de garantir au mieux la conformité de vos travaux, vous découvrirez dans cet article comment gérer les tables d’approbation de votre documentation.

### Qu’est-ce qu’une table d’approbation dans Tuleap ?

Une **table d’approbation** dans Tuleap permet de définir et de suivre un **processus de validation formel** sur un document.

Elle sert à :

- **Structurer** les étapes d’approbation.
- **Identifier** les personnes responsables.
- **Garantir la traçabilité** (qui a approuvé, quand, avec quel commentaire).
- **Respecter des contraintes** qualité ou réglementaires (ISO, audit, etc.).

### Où trouver les tables d’approbation ?

Les tables d’approbation sont disponibles depuis le menu de la gestion du document.

![Document management interface showing options for editing and managing files.](https://cdn.document360.io/79854fff-060e-43bf-bca3-f7bb88550673/Images/Documentation/Capture d’écran 2026-01-07 à 09.35.24.png)

### Créer une table d’approbation

[Embedded content](https://app.storylane.io/demo/ud1xmkyfkxfi?embed=inline)

### Mettre à jour une table d’approbation

Rendez-vous dans l’administration de la table d’approbation afin d’ouvrir ses paramètres et de les mettre à jour.

![Document approval details showing requestor, status, and version information.](https://cdn.document360.io/79854fff-060e-43bf-bca3-f7bb88550673/Images/Documentation/Capture d’écran 2026-01-07 à 10.29.52.png)

Les paramètres permettent de modifier les mêmes paramètres qu’à la création mais également de supprimer définitivement cette table d’approbation.

![Administration interface for approval table settings and user notifications management.](https://cdn.document360.io/79854fff-060e-43bf-bca3-f7bb88550673/Images/Documentation/Capture d’écran 2026-01-07 à 10.33.43.png)

> [!WARNING]
> **Attention**
> 
> La **suppression est définitive**, il faudra la récréer si elle a été supprimée par erreur.

### Gérer une table d’approbation suite à assignation

[Embedded content](https://app.storylane.io/demo/fvo3tfqovebx?embed=inline)

Les

![Dropdown menu showing approval status options for a document review process.](https://cdn.document360.io/79854fff-060e-43bf-bca3-f7bb88550673/Images/Documentation/Capture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202026-01-07%20a%CC%80%2016.40.55.png)

Les différentes types d’approbation :

- **Pas encore :** Status quo. Vous pouvez commenter mais personne ne sera notifié.
- **Approuvé :** Envoie un email au demandeur d'approbation et notifie le prochain approbateur dans la séquence si besoin.
- **Rejeté :** Envoie un email au demandeur d'approbation et stoppe la séquence si besoin.
- **Commentaire seulement :** Envoie un email au demandeur d'approbation pour l'informer qu'il y a des commentaires. Dans le mode séquentiel, le workflow de notification est suspendu.
- **Pas d'avis :** Envoie un email au demandeur d'approbation et notifie le prochain approbateur dans la séquence si besoin.

### Créer une nouvelle version d’un document en cours d’approbation

![New version document creation with approval table options and file selection.](https://cdn.document360.io/79854fff-060e-43bf-bca3-f7bb88550673/Images/Documentation/Capture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202026-01-07%20a%CC%80%2017.15.13(1).png)

Lorsqu’un **document est en cours d’approbation**, il arrive parfois qu’un utilisateur souhaite tout de même **créer une nouvelle version** de celui-ci.

Dans ce cas, Tuleap offre trois possibilités :

- **Copier la table d’approbation** existante avec tous ses paramètres : les mêmes approbateurs, commentaires ajoutés et engagements sont copiés et ajoutés au nouveau document.
- **Recommencer le cycle d’approbation :** les approbateurs et les engagements sont totalement supprimés de la table.
- **Créer une nouvelle table d’approbation vide** pour la nouvelle version du document : on recommence de zéro, il sera donc nécessaire de choisir de nouveaux les approbateurs et tout recommencer car aucune donnée de la table d’avant n’est gardée.

### Notifications et traçabilité/historique

**Notifications**

- Envoi automatique aux approbateurs selon si le document est ou non approuvé.
- Relance possible auprès de l’utilisateur concerné en cas de retard d’approbation.
- Notification au créateur de la table d’approbation après approbation ou rejet du document.

Tuleap peut notifier les approbateurs de deux manières :

- **Tous d'un coup :** notifie tout les approbateurs qui n'ont pas encore approuvé/rejeté le document.
- **Séquentiellement :** notifie les approbateurs (qui n'ont pas encore approuvé/rejeté) l'un après l'autre. Si quelqu'un rejette le document, la séquence s'arrête.

Dès qu'un approbateur est notifié par la table d'approbation, il est informé de tout changement ultérieur sur le document.

**Traçabilité**

Historique complet conservé :

- Qui a approuvé.
- Quand.
- Avec quel commentaire s’il y a.

Les informations sont exploitables pour des audits et revues qualité.

> [!WARNING]
> Attention
> 
> Pour des raisons de performances, il n’est pas possible de demander l’approbation d’un document par l’ensemble des utilisateurs enregistrés sur la plateforme.